日本スポーツ社会学会プライバシーポリシー
日本スポーツ社会学会(以下、本学会)は、個人情報の収集・利用・管理について以下のようにプライバシーポリシーを定めます。
1.個人情報の定義
本学会は個人情報を次のように定義します。個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電子メールアドレス、所属、その他の記述等により、特定の個人を識別できるものをいいます。
2.個人情報の収集
本学会は、会則に定めた目的を遂行するため、個人情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示し、提供者の意思に基づくことを原則とします。
3.個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報を以下の目的に限って利用します。
- 本学会の学会誌・印刷物等の送付
- 本学会の学会大会の案内・抄録集等の送付
- 本学会が提供するサービス等の利用に関する通知
- 理事会・各種委員会の相互連絡等、本学会の運営に関して必要となる情報の提供
- 事務局における会員管理
- 本学会の事業遂行に必要な資料作成
- 会員サービス向上や本学会の発展のために必要となる調査活動
ただし、次のいずれかの場合には、上記目的以外に個人情報を利用または開示提供することがあります。
(1)「個人情報保護法」その他の法令等の規定に基づく場合
(2)情報提供者本人の同意がある場合
(3)事業遂行のために、必要な範囲内において個人情報の一部を委託する場合
(4)その他、事業遂行のための正当な理由があり、かつ理事会の承認が得られた場合
4.個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へと漏洩したり、滅失または毀損をしたりしないように、適切な管理のための措置を講じます。また、個人情報を外部委託業者に扱わせる場合には、情報が適切に管理されるように監督します。
5.個人情報の開示および訂正等
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する情報の開示請求がなされた場合、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。また、個人情報の提供者から自己に関する情報の訂正、追加または削除等の申し出があったときは、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、当該保有個人データの訂正等を行います。
6.Webサイトにおける取り扱い
本学会の設けるWebサイト(以下、本サイト)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。本サイト、および本サイトにリンクが設定されている他のWebサイトの利用によって生じた利用者、およびその他の第三者の損害等、あらゆる損害に関して、本学会は一切の責任を負いません。
7.プライバシーポリシーの変更について
本学会は、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。変更前に収集した個人情報に対しても、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
8.個人情報の取扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関して質問等がある場合は、学会事務局までご連絡ください。
附則
このポリシーは2022年9月3日より施行します。
このポリシーの改廃は、理事会の議を経て決定し、総会にて報告します。